Thành lập công ty tại Singapore cần những hồ sơ, thủ tục quy trình ra sao? Tất cả sẽ được chúng tôi cập nhật đầy đủ bài viết dưới đây để biết được quy trình mở công ty tại singapore cũng như các thủ tục cần thiết phải hoàn tất khi công ty đi vào hoạt động.
Điều kiện thành lập công ty tại Singapore
Nhà đầu tư muốn thành lập công ty tại Singapore cần tuân thủ các điều kiện sau:
- Công ty bắt buộc phải có một Giám đốc chỉ định là người cư trú tại Singapore.Trong trường hợp chủ sở hữu không cư trú tại đây, thì có thể thuê Giám đốc chỉ định.
Giám đốc chỉ định sẽ không có can thiệp vào việc kinh doanh của bạn nhưng sẽ chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật
- Sau khi thành lập phải bổ nhiệm thư ký công ty, là người có Quốc tịch Singapore. Đối với người nước ngoài thành lập công ty ở Singapore, có thể thuê thư ký tại đây để tiết kiệm chi phí.
- Địa chỉ công ty: Địa chỉ văn phòng tại Singapore có thể đi thuê và phải xin phép các cơ quan quản lý nhà ở Housing Development Board hoặc Urban Redevelopment Authority.
- Vốn điều lệ : Theo quy định thì vốn điều lệ tối thiểu 1$, không có quy định về mức tối đa
Quy trình thành lập công ty ở Singapore
- Bước 1: Lựa chọn loại hình công ty mong muốn
Quyết định loại hình công ty phù hợp khi kinh doanh tại Singapore sẽ góp phần tối đa hóa lợi ích và thuế cho doanh nghiệp sau này.
- Bước 2: Lựa chọn, kiểm tra và đăng ký tên cho công ty bạn muốn thành lập.
- Bước 3: Chuẩn bị các liệu và hồ sơ cần thiết
- Tên công ty để ACRA phê duyệt
- Mô tả về các hoạt động kinh doanh, đăng ký với mã ngành tương ứng của ACRA
- Bổ nhiệm một giám đốc thường trú tại Singapore cho công ty với thẻ công dân quốc tịch Sing và địa chỉ cụ thể.
- Cung cấp toàn bộ chứng nhận thành lập công ty và bản điều lệ của công ty
- Cung cấp địa chỉ văn phòng công ty đã đăng ký tại Singapore.
- Đăng ký xin cấp phép đầu tư ra nước ngoài tại Singapore.
- Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập Công ty ở Singapore.
- Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đã thành lập công ty thành công
Khi đăng ký công ty đã được xác nhận, ACRA sẽ gửi một thông báo về mã số đăng ký công ty cùng với giấy chứng nhận thành lập công ty bản điện tử.
Tuy nhiên, nếu muốn được nhận bản cứng giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp có thể thông qua việc “Hợp pháp hóa lãnh sự”
- Bước 6: Các thủ tục sau khi hoàn thành thành lập thành công công ty ở Singapore
Sau khi đã nhận được giấy chứng nhận thành lập công ty, doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các điều khoản sau đây:
- Công khai chứng nhận thành lập công ty cho tất cả các cổ đông
- Công khai sổ đăng ký tương ứng của mỗi cổ đông
- Bước 7: Đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp tại Singapore.
Khi mở tài khoản ngân hàng, giám đốc Việt Nam và chủ tài khoản ngân hàng phải có mặt trực tiếp tại đây trong buổi phỏng vấn với chuyên viên ngân hàng để cung cấp hồ sơ và ký các giấy tờ yêu cầu.
- Bước 8: Nhận giấy phép kinh doanh của công ty tại Singapore
- Bước 9: Đăng ký thuế cho hàng hóa dịch vụ
Nếu doanh thu hàng năm dự kiến vượt quá 1 triệu SGD (đô la Sing), thì cần phải đăng ký thuế đến Cơ quan Doanh thu Nội địa Singapore (IRAS).
Nếu doanh thu hàng năm không vượt quá 1 triệu SGD, thì doanh nghiệp không cần phải đăng ký GST.
- Bước 10: Những hồ sơ thường niên sau khi công ty thành lập công ty
Khi đã đăng ký thành công thành lập doanh nghiệp tại Singapore phải nộp báo cáo tài chính hàng năm theo quy định tại nước sở tại. Doanh thu và ước tính thu nhập chịu thuế (ECI) phải khai báo hằng năm theo mẫu ECI cho Cơ quan Doanh thu nội địa Singapore trong vòng 3 tháng từ khi kết thúc năm tài chính.
Một số công ty được yêu cầu khai báo thuế hàng năm với ACRA trong vòng một tháng sau khi tổ chức Đại hội thường niên .
Thời gian hoàn thành thành lập Công ty ở Singapore mất bao lâu?
Tính từ ngày nộp hồ sơ thành lập cho tới ngày quý khách nhận được mã số doanh nghiệp, chỉ kéo dài khoảng 2 ngày.
Tuy nhiên trên thực tế, thời gian hoàn tất có thể lâu hơn, bởi vì quá trình chuẩn bị hồ sơ, mở tài khoản ngân hàng, nộp đầy đủ phí Nhà nước, và trả tiền các khoản phí như phí thành lập, thuê thư ký, phí thuê giám đốc, thuê địa điểm và tiền đặt cọc đảm bảo.
Chi phí đăng ký công ty tại Singapore
Chi phí để thành lập các công ty tại Sing được chia làm 2 loại, phí nộp 1 lần và phí duy trì.
- Phí nộp 1 lần: Khi đăng ký lập công ty; đăng ký địa chỉ văn phòng ở Singapore cho công ty; thuê Giám đốc chỉ định, thư ký cho công ty trong thời gian nhất định; tiền đặt cọc đảm bảo.
- Phí duy trì: Tái duy trì thuê dành cho Giám đốc chỉ định (nếu bạn không trực tiếp ở Singapore) và Thư ký, địa chỉ công ty, hồ sơ giấy tờ tài chính hàng năm để báo cáo lên cơ quan ACRA.
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến việc thành lập công ty tại Singapore. Hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích với các bạn độc giả..
